Des bureaux au service du bien-être en entreprise

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C’est un fait : le monde de l’entreprise a connu une véritable révolution en quelques décennies. Cette évolution s’accompagne de nouvelles manières de travailler et de nouveaux besoins pour les employés. En prenant en compte ces différents paramètres, Nexity Solutions Entreprise propose des aménagements d’espaces professionnels alliant confort d’utilisation, optimisation de la surface et esthétisme.

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Aménagement de bureaux et bien-être des employés : un véritable enjeu pour les entreprises 

Le bien-être au bureau, un ressenti multifactoriel

Dans l’histoire des entreprises, optimisation de la productivité et bien-être des usagers ont toujours été étroitement liés.
Si en évoquant le bien-être au travail, on songe rapidement à des techniques de management et à la gestion des relations humaines au sein de l’entreprise, on sait désormais que d’autres facteurs rentrent en ligne de compte.
En effet, ces dernières années, des études scientifiques sont venues confirmer l’importance du confort des espaces professionnels pour améliorer les performances des employés. L’aménagement des bureaux est ainsi devenu un des éléments clefs du bien-être au travail.
 

Bien-être en entreprise : santé et sécurité au bureau

Créer un lieu de travail agréable va bien au-delà d’une simple question de mobilier ou d’agencement. En fonction de votre projet et du site, les travaux d’aménagement de bureaux sont également l’occasion de vérifier certains points en terme :
 
  • De sécurité : révision des systèmes de sécurité, protection contre les incendies…
  • De mise en conformité : respect des normes d’éclairage en vigueur, respect de la taille des locaux et de l’espace dont dispose chaque employé, de la capacité d’accueil…
  • D’isolation : thermique, phonique…

 

Ergonomie de l’espace de travail

Mobilier inadapté, mauvais éclairage, écrans ou claviers mal placés… Un poste mal aménagé peut entraîner inconfort, douleurs ponctuelles ou chroniques et arrêts de travail chez les usagers. Dans ces conditions, le sentiment de bien-être au travail et la productivité des employés chutent, avec, par extension et sur le long terme, un vrai impact sur le développement de l’entreprise.
 
  • En moyenne, les troubles musculosquelettiques (TMS) causent 8 millions d’arrêts de travail par an ;
  • Une étude commandée par Mozart Consulting et le Groupe Apicil a démontré que le mal-être au travail coûte en moyenne 13 500 euros par salarié et par an.
 
L’aménagement ergonomique des bureaux permet d’offrir aux employés un poste de travail utilisable avec le maximum d’efficacité, de sécurité et de confort. Nexity Solutions Entreprises s’appuie sur l’expertise de professionnels de l’aménagement de bureaux pour réaliser des espaces de travail ergonomiques, adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Nexity Solutions Entreprises, une approche 100 % personnalisée pour le confort de vos salariés

Faire appel à un professionnel de l’aménagement de bureaux, une stratégie gagnante

Afin de réussir son aménagement de bureaux, il faut mobiliser de nombreuses compétences et expertises… Un chantier peut ainsi nécessiter l’intervention d’artisans et de prestataires de services aux profils variés.

En faisant appel à un professionnel de l’aménagement de bureaux, vous pouvez vous concentrer à votre cœur de métier pendant toute la durée des travaux.

En concertation avec nos spécialistes et en amont du chantier, vous déterminez vos attentes et vos objectifs. Nous nous chargeons ensuite de l’ensemble des modalités de la réalisation des travaux : réception des matériaux et mobiliers, commandes d’interventions, suivi de réalisation, planification du chantier…

De votre côté, vous n’avez plus qu’à attendre la date de livraison des locaux.

Space planner : un spécialiste de l’aménagement à votre service

Au début des années 90, l’évolution du monde de l’entreprise donne naissance à un courant novateur : le space planning. Véritable science de l’organisation des espaces de travail, le space planning permet aux structures de s’adapter rapidement à de nouvelles données : déménagement de l’entreprise, nombre croissant ou décroissant d’employés, changement de modèle économique…

Cette mission est assurée par le space planner : ce sont des spaces planners qui ont ainsi popularisé l’open space dans bon nombre d’entreprises, en souhaitant favoriser la circulation et la collaboration dans les bureaux, tout en gagnant de l’espace.

Au fil des années, le travail des space planners s’est étoffé et complexifié. Ce spécialiste de l’agencement doit en effet s’adapter aux nouvelles tendances et demandes du secteur.

Le saviez-vous ? En faisant appel à Nexity Solutions Entreprises, vous bénéficiez de l’expertise d’un architecte space planner pour vos travaux.

Les éléments clefs d’un space planning efficace

De nombreux paramètres doivent être pris en compte pour garantir une bonne organisation de l’espace et les meilleues conditions de travail. Après avoir étudié les aspects techniques du projet, le space planner compile les informations et se concentre sur :

  • L’identité de l’entreprise : l’image de marque doit être intégrée au projet, ou l’identité de la structure doit être repensée en amont. Coloris, design, ambiance… la décoration d’intérieure reflète et valorise l’identité de votre structure.
  • Les liaisons, qui doivent être clairement identifiées : une estimation de la fréquence des interactions entre employés et fonctions doit être réalisée, avec l’aide d’un diagramme si besoin est.
  • Les nouvelles technologies ou les équipements de domotique, qui sont à prendre en compte en matière d’architecture d’intérieur.
  • La structure des espaces de travail, avec des espaces collaboratifs, des bulles de confidentialité et des postes offrant un cadre de travail propice à la concentration.
  • La place des espaces de détente, d’échanges et de convivialité : intégration d’une cafétéria, d’une salle de jeux ou d’un espace bibliothèque dans la structure…
  • La communication avec les salariés, qui est un élément essentiel pour répondre au mieux à leurs attentes et à leurs besoins.
 

Bien-être au travail : écologie, innovations, tendances… les bureaux de demain

Bien-être et écoresponsabilité en entreprise : YWOOD, des bureaux en bois massif

L’aménagement de bureaux peut également être l’amorce d’un nouveau cercle vertueux, orienté sur le bien-être des employés et le respect de l’environnement.

Ywood, une filiale de Nexity, est spécialisé dans la construction en bois de bâtiments du secteur tertiaire. Les chantiers sont propres, l’empreinte carbone maîtrisée et le bois massif, issu de filières responsables, apporte une touche chaleureuse aux locaux. Les bâtiments sont réalisés en plaçant le bien-être des employés au centre du projet, offrant un confort thermique, visuel et acoustique à chacun d’eux.

Une bonne manière de se reconnecter avec la nature, et d’apporter un cadre de travail moderne et serein aux usagers de sa structure !

Découvrez Ywood, qui réalise des bâtiments en bois source de bien-être en entreprise >

La technologie au service du bien-être en entreprise

Le numérique occupe une place de plus en plus importante au sein des entreprises, et les innovations dans ce domaine représentent un véritable levier d’amélioration des conditions de travail. À ce titre, lors de l’installation de bureaux, l’expert doit intégrer les nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC) ou les objets connectés à l’espace de travail, ou anticiper leur intégration future. Ces objets, loin d’être de simples gadgets, ont pour certains vocation à améliorer le bien-être au travail. C’est notamment le cas des :

  • Coussins et fauteuils de travail intelligents et connectés, permettant de corriger la posture de l’employé et d’optimiser son confort ;
  • Stylos et tableaux connectés, de précieux outils pour gagner du temps en réunion, réaliser des présentations soignées, sauvegarder et partager plus rapidement des documents.
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